Explicación:
El modelo financiero para una granja es un concepto para entender el flujo financiero del negocio de la granja. El primer paso es la recolección y organización de información financiera (registros) por medio de un sistema contable. Esta información financiera se transforma en estados financieros para su análisis e interpretación de la posición y el desempeño financiero actual e histórico de la granja. Los análisis de presupuestos, factibilidad, rentabilidad y capacidad de riesgo permiten al agricultor tomar las mejores decisiones posibles para el futuro del negocio de la granja.
Registros:
El agricultor debe recopilar y organizar recibos de ingresos y gastos en un sistema contable antes de generar los estados financieros. La contabilidad de recibos se conoce también como el mantenimiento de registros.
Informes administrativos:
Organizar los registros le brinda al agricultor la información financiera necesaria para completar los informes administrativos, conocidos también como estados financieros. El Farm Financial Standards Council (Consejo de Normas Financieras Agrícolas, FFSC por sus siglas en inglés) recomienda a los agricultores crear cuatro estados financieros desde los cuales se puede analizar la posición y el desempeño financiero. Los estados financieros se deben preparar de manera constante. Los estados incluyen: balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de capital. El estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de capital cubren el mismo periodo, y el balance general suministra valores para el inicio y el fin de ese periodo. La fortaleza del negocio en un punto del tiempo (posición) y lo bien que ha sido del desempeño del negocio de la granja al paso del tiempo (desempeño) son dos criterios históricos que se informan como estados financieros.
- La posición financiera describe los activos de la granja. Los activos incluyen los tangibles que necesita el negocio de la granja para funcionar, como efectivo, maquinaria y equipo, ganado y otros inventarios.
- El desempeño financiero describe cómo fluye el dinero por el negocio de la granja y lo bien que el negocio puede pagar sus facturas, cumplir con los costos de nómina y cuánto dinero está reservado para gastos no anticipados.
- El análisis financiero brinda una oportunidad para que el agricultor determine la rentabilidad del negocio de la granja y la eficiencia financiera. Usando información generada por los informes administrativos (los estados financieros), el agricultor puede usar puntos de referencia para comparar el negocio contra otras granjas en la industria, determinar fortalezas y debilidades, medir el avance financiero y establecer metas financieras. El análisis financiero permite también la administración y la toma de decisiones para el futuro.
Toma de decisiones:
Entender el antecedente del negocio de la granja en cuanto a posición financiera y desempeño financiero brinda una base para que el agricultor tome decisiones y planifique para el futuro. Pro forma se refiere a la vista del futuro de la posición y el desempeño financiero de la granja. Por ejemplo, ¿cómo se vería el balance general después de una expansión futura? La posición financiera futura se puede analizar en cuanto a factibilidad, rentabilidad y capacidad de riesgo. Los estados financieros pro forma complementan los presupuestos de la granja. Usualmente se usan los presupuestos de efectivo, parciales y empresariales para apoyar al agricultor en la toma de decisiones.
Resumen:
El modelo financiero de la granja ayuda al agricultor a tomar las mejores decisiones para el negocio de la granja. Desde el mantenimiento de registros hasta el análisis financiero, este modelo ilustra cómo tomar decisiones financieras sólidas e identifica herramientas para ayudar en el proceso.
Referencias: Farm Financial Standards Council. (enero de 2021) Financial Guidelines for Agriculture (Directrices financieras para la agricultura).
Developing a Farm Financial Model (Desarrollo de un modelo financiero para la granja) (2021), redactado por Katie Wantoch, UW-Madison, Division of Extension; revisado por Kevin Bernhardt, UW Center for Dairy Profitability/UW-Platteville y Jenny Vanderlin, UW Center for Dairy Profitability; basado en materiales de la hoja de datos Understanding the Farm Financial Model (Cómo entender el modelo financiero de una granja) (2018), por Sandy Stuttgen, UW-Madison Division of Extension.
Este material se basa en un trabajo respaldado por USDA/NIFA con el número de subvención 2018-70027-28586.
