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Explicación:

El balance general se conoce como tal porque cumple con la fórmula contable siguiente:

Activos = pasivos + capital (capital del propietario)

• Activos: Elementos propiedad del negocio de la granja que tienen valor.
• Pasivos: Obligaciones financieras (deudas) del negocio de la granja que se deben a otros.
• Capital (capital del propietario): El valor del negocio de la granja que es propio y libre de deuda.

El balance general se conoce también como una declaración de capital propio o estado de posición financiera debido a la importancia del capital con respecto a la declaración de la posición financiera del negocio de la granja.

Los activos se clasifican en el balance general según su vida útil en el negocio de la granja: circulantes (usados o vendidos en menos de 1 año o dentro del ciclo de operación normal si es mayor de 1 año) y no circulantes (si se tienen por más de 1 año). Los pasivos se clasifican de manera similar a los activos: circulantes (vencen en menos de 1 año) y no circulantes (vencen en más de 1 año).

En agricultura, los activos y pasivos no circulantes se pueden dividir más: en intermedios (más de 1 año y menos de 10 años) y largo plazo (más de 10 años).  Este propósito es comparar los pasivos intermedios o de largo plazo con los activos intermedios o de largo plazo para determinar si la deuda está estructurada o no de manera congruente con la vida de los activos y evaluar la estructura general del balance general.

El Farm Financial Standards Council (Consejo de Normas Financieras Agrícolas, o FFSC por sus siglas en inglés) brinda las normas y la estructura específicas para el balance general.  Este documento provee una presentación concisa y práctica del balance general, mientras cumple con la guía del FFSC.

Estructura:

El balance general está estructurado en dos columnas: activos en el lado izquierdo y pasivos en el lado derecho. El valor neto aparecerá en la parte inferior derecha. El valor de los activos equilibrará o igualará la suma de los pasivos y el capital (capital del propietario).

Resumen:

A menudo, el primer informe de administración financiera que se genera para el negocio de la granja es el balance general.  Es uno de los informes financieros más usualmente utilizados y muestra lo que posee y lo que debe el negocio de la granja. La diferencia representa la afirmación del propietario sobre los activos o el capital en el negocio de la granja. Un balance general bien preparado puede describir la posición financiera del negocio de la granja, medida por las relaciones y mediciones de solvencia y liquidez. Para entender el desempeño financiero de la granja, el balance general y el estado de resultados se deben evaluar juntos para calcular las relaciones y mediciones de rentabilidad.

Referencias: Farm Financial Standards Council. (enero de 2021) Financial Guidelines for Agriculture (Directrices financieras para la agricultura).

Preparing the Balance Sheet (Preparación del balance general) (2021), redactado por Katie Wantoch, UW-Madison, Division of Extension; revisado por Kevin Bernhardt, UW Center for Dairy Profitability/UW-Platteville y Jenny Vanderlin, UW Center for Dairy Profitability; basado en materiales de la hoja de datos Understanding the Farm Balance Sheet, Part I (Cómo entender el balance general de la granja, Parte 1) (2018), por Sandy Stuttgen, UW-Madison Division of Extension.

Este material se basa en un trabajo respaldado por USDA/NIFA con el número de subvención 2018-70027-28586.